Vertrags Management im Informatik Bereich

Vertrags Management:

Um das „operative“ Geschäft innerhalb eines Informatik Betriebes und damit die IT Sourcingstrategie optimal zu gestalten, sind folgende Vertragsschwerpunkte zu berücksichtigen:

  • Sourcing Strategie
  • Service Katalog
  • Multi Provider Management
  • Service & Support Verträge
  • Infrastruktur Verträge
  • Applikations Management & Support Verträge
  • Software Lizenz Verträge
  • Finanzierung (OPEX/CAPEX) & Versicherung
IT Verträge Strukturiert, Sourcing Strategie

IT Verträge, Sourcing Strategie, Provider Management

Optimierung Service Leistungen und Service Katalog:

Je nach IT Strategie und Sourcing Schnitt der eingekauften oder erbrachten Service-Dienstleistungen kann die Vertragskonstruktion wesentlich optimiert, die Schnittstellen minimiert und die einzelnen Risiken verteilt respektive besser abgesichert werden.

  • Service Leistungen / Service Katalog
  • Schnittstellen
  • Risiko Management / Business Continuity Management
  • OPEX / CAPEX
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Dienstleistungen für IT Sourcing und Provider-Management

IT – Outsourcing Beratung und Service Management ITIL V3/ Provider- und Supplier Management, ISO 20’000 / ISO 27’000 and Project Management, IT Leistungsverrechnung  

 Portfolio:

  • IT Sourcing- / Outsourcing Beratung
  • IT Due Diligence
  • Service Management (ITIL V3 und ISO 20’000)
  • Governance & Compliance
  • Service Level Management
  • Service Katalog
  • Betriebshandbuch
  • Provider- und Supplier Management
  • IT Security, ISO 27’000
  • IT Leistungsverrechnung (Kostenstellen, Kostenarten)
  • End to End Performance Monitoring (IT Systeme, Business Prozesse)
  • Transition- und Projektmanagement

Definition: Public Cloud Services

Public Cloud Services

Der Public Cloud Service basiert auf dem vom Provider definierten Standard Cloud Services. Diese Services sind als Standart zu beziehen und daher auch sehr Kostengünstig kalkuliert. Bei Public Cloud existiert meistens ein Standart Service Level Agreements mit entsprechenden KPIs die nicht angepasst werden können.

Bei den Gratis Angeboten von Public Cloud Services besteht keinen Anspruch auf Rückvergütung respektive Entschädigung bei Ausfall der Systeme.

  • Gratis Cloud Services = kein Anrecht auf Ausfallentschädigungen
  • Bezahlte Cloud Services = Anspruch auf Ausfallentschädigung gemäss Vertrag

Bei bezahlten Services wird meistens eine Entschädigung von 10% bis ca. 50% der vereinbarten Vertragspauschale pro Monat je nach Dauer des Ausfall Rückvergütet, es sind jedoch die einzelnen Bedingungen und Definitionen für einen Ausfall im Rahmen der AGBs (T&C) zu beachten.

Zu Beachten:

Ein Ausfall des Telekom Providers (Internet Verbindung) wird nicht als Ausfall des Cloud Services betrachtet. Der Endbenutzer muss sich daher bewusst sein, welche Risiken respektive welche Ausfallzeiten er tolerieren kann.

Eigenschaften Public Cloud Services:

  • Definierte Standard Services
  • Definierte SLA Levels und KPIs
  • Standorte für die Erfüllung der Service Leistungen werden durch den Service Provider vorgegeben
  • Definierte Entschädigung gemäss den Angaben des Service Providers aus den publizierten AGBs

Beispiel von Public Cloud ServiceLösungen:

  • MS Office 365
  • Dropbox
  • Sugarsynch
  • Online Storage (Meistens bis ca. 5 GB Speicher gratis)

Einige Public Cloud Services sind als Free-Version mit eingeschränkten Funktionalität verfügbar und können auf einen bezahlte Cloud Services gewandelt werden.

Zusätzliche Merkmale für Bezahlte Public Cloud Services:

  • Erweiterte Funktionalität des Cloud Services
  • Mengen Beschränkungen (Speicher, Up- und Download, CPU etc.)
  • Anzahl Benutzer
  • Etc.

Definitionen: Cloud Service (Privat-, Public- und Hybrid Cloud)

Privat Cloud Services

Private Cloud (Provider Privat Cloud, interne Cloud Services oder Corporate Cloud Services genannt) erlaubt dem Benutzer mehr Kontrolle über den definierten Cloud Services sowie auch angepasste Services auf die Bedürfnisse der Company.

  • Individuelle Cloud Service für den Kunden
  • Cloud Storage Services
  • ERP, BI und CRM Lösungen
  • MS Office 365 für eine grosse Anzahl von Anwender

Privat Cloud Service Zonen werden nicht mit anderen Kunden zusammen genutzt.

Hybrid Cloud Services

Beim Hybrid Cloud handelt es sich meistens um eine Kombination zwischen Public- und Privat Cloud Services.

Beispiele Hybrid Cloud Services:

  • Amazon Simple Storage Service (S3) als Backup Funktion
  • Private Cloud Services für Storage

Public Cloud Services

Der Public Cloud Service basiert auf dem vom Provider definierten Standard Cloud Services. Diese Services sind als Standart zu beziehen und daher auch sehr Kostengünstig kalkuliert oder über Sponsoring als Gratis- / Free-Service zu beziehen.

Beispiele von Public Cloud Service Lösungen:

  • MS Office 365
  • Dropbox
  • Online Storage (Meistens bis ca. 5 GB Speicher gratis)

Kosten bei Cloud-Services:

Aufgrund der verschiedene Cloud Services Modelle ist es wichtig die einzelnen Kostenelemente exakt zu analysieren damit die Gesamtkosten für den Betrieb (TCO / Total Cost Operation und nicht Total Cost of Ownership) genau ermittelt werden können. Es ist auch sinnvoll zukünftige Mengenschwankungen zu simulieren damit bei den getroffenen Annahmen die verschieden Service Modelle der Provider miteinander verglichen werden können.

Cloud Sourcing Lifecycle Model

Sourcing Lifecycle Model

Das Sourcingmodell wird in die folgenden drei Haupt-Phasen unterteilt:

Phase 1 (Vorbereitung):

  • Sourcing Strategie
  • Roadmap
  • Entscheidungsfindung

Phase 2 (Ausschreibung und Verhandlung):

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Cloud Services Providing und Brokerage

Cloud Service Brokerage (SPOC-Cloud Service Provider)

Der Cloud Service Broker übernimmt in treuhändischer Funktion die Koordination der einzelnen Cloud Services und baut daraus verbunden mit einem Mehrwert den neuen Service für den Endkunden gemäss dem vereinbartem Service Katalog.

Der Service Broker agiert als Single Point of Contact (SPOC) für alle Cloud Service Provider und auch gegenüber dem Kunde.

Service Broker Funktion:

  • Generalunternehmen (GU) gegenüber dem Kunde
  • Vertragsbeziehung Kunde-Broker
  • Vertragsbeziehung Broker-Provider / Multiprovider
  • Single Point of Contact (SPOC)
  • Mehrwert durch Integration von verschiedenen Cloud Services

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Cloud Service Preismodelle (Teil1)

Cloud Preis- und Verrechnungsmodelle:

Bei der Leistungsverrechnung von Cloud Services  werden je nach Anbieter diverse Stückkosten verrechnet. Bei den meisten Cloud Anbietern ist der effektive Endpreis nur mittels Simulation von der Basis der zukünftigen Verbrauchswerte möglich.

Einfluss Faktoren und Preiskomponenten:

Hardware:

  • CPU Leistung respektive Anzahl CPU und Leistungsklasse
  • CPU Verbrauch
  • Storage (Belegt oder Allokiert)
  • Netzwerk Anschluss
  • Traffic (Up- und Down Load Datenmengen)
  • Redundanzen (Failover, Standby Systeme)


Software:

  • Betriebsystem
  • Middleware
  • Tools
  • Virenscanner


Betriebsaufwände:

  • Internet Anschluss / Bandbreite
  • Security
  • Verfügbarkeit
  • Reaktionszeiten
  • Supportzeiten


Zusatzleistungen / Zusatzaufwände:

  • Aktivitäten nach Aufwand
  • IP Adressen
  • Data Migration (import und export Big Data)
  • Projekte
  • Support


Vertrags Eckwerte:

  • Minimale Vertragslaufzeit
  • Kündigungsfristen
  • Pönale
  • Datenschutz
  • Auditklausel
  • Preisstabilität / Teuerung
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Vorteile bei Outsourcing und Cloud Services

Vorteile bei Sourcing:

Optimierung der Leistungen:

  • Steigerung der Service Erfüllung
  • Garantierte Service Levels und definierte KPIs (definierter Leistungsumfang)
  • Skalierbarkeit der Lösungen (Anpassungen an Mengen und kurzfristig benötigte Leistungen)
  • Know How und Anzahl der Fachexperten
  • Reifegrade bei den ITIL Prozesse / ISO 2000 Zertifizierter Dienstleister

Businessumfeld:

  • Verringerung der Geschäftsrisiken
  • Verfügbarkeit von Fachpersonal
  • Reduktion der Fertigungstiefe in der IT¨
  • IT Prozesse
  • IT Governance

Optimierungen:

  • Mengeneffekte
  • CapEx vs OpEx (Verschiebung Investitionen nach Betriebskosten)
  • Personalkosten
  • Kostentransparenz
  • Servicekatalog
  • Effizienzsteigerung
  • Prozesse

Risiko Outsourcing Projekte:

Risiko Sourcing Projekte

Risiko Sourcing Vorhaben

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